Calendrier agenda gratuitCalendrier agenda gratuit

Liste des activités 

La gestion du suivi d'activités permet d'une part d' enregistrer son activité de façon détaillée (jour après jour), ou synthétique (en fin de mois),
d'autre part d'obtenir une totalisation par type d'activité , pour un mois, un bimestre, un trimestre, un semestre, ou une année.

Voir aussi : Documentation détaillée sur le suivi d'activités

En plus des possibilités d'affichage offertes ci-dessous, qui s'appliquent à l'ensemble des modèles de calendriers, il est possible, avec l'onglet 'Infos' situé au-dessus du calendrier, de décider des activités à afficher pour chaque modèle. Sur un PC, utiliser la touche Ctrl du clavier pour sélectionner ou désélectionner une activité.  Pour que l'affichage soit effectif, il faut aussi que l'affichage par défaut, dans la liste ci-dessous, soit positionné sur une valeur autre que 'Ne pas afficher'.

Liste et caractéristiques des activités

  • Pour supprimer une activité, cliquez sur la corbeille () à droite de la ligne à supprimer, puis cliquez sur Enregistrer.
    ATTENTION : ne supprimez pas d'activités pour lesquelles des suivis sont encore enregistrés.
    si vous le faîtes, vous pourrez recréer l'activité, avec le même nom (colonne (1) ci-dessous)   
  • Pour ajouter une activité, renseignez la dernière ligne, puis cliquez sur Enregistrer
  • Pour modifier une activité : modifiez éventuellement le libellé, l'unité, l'affichage, etc., puis cliquez sur Enregistrer.
    Vos modifications ne seront prises en compte qu'après avoir cliqué sur 'Enregistrer'
  • Cliquer ensuite sur 'Voir le calendrier' pour vérifier les incidences de vos modifications sur le calendrier actif.
Modèle de calendrier :   (9)
Activité
(1)
Libellé
(2)
Unité
(3)
Durée
d'un jour

(4)
Affichage
par défaut

(5)
Aspect de la case
ou du liseret

(6)
Comptage
(7)
/ +
(8)
Merci de patienter...
  1. Activité : c'est un code interne, de 10 caractères maximum, sans accent, sans espace, et sans caractères spéciaux, qui ne pourra pas être modifié.
  2. Libellé : c'est le libellé de l'activité, de 15 caractères maximum, qui sera affiché dans les listes déroulantes et dans les rapports de comptage des activités.
  3. Unité : Elle défini le type de comptage à effectuer pour chaque activité :
    - unité de temps en jours, heures, et minutes, pour compter les heures supplémentaires, le temps de travail, les congés, le temps passé sur une tâche ou un projet, etc.
    - nombre sans décimales, pour compter par exemple des nombres de clients ou de prospects, des kilomètres parcourus.
    - montant avec décimales, par exemple pour totaliser le montant en euros des ventes ou des achats, des frais de déplacements.
  4. Durée d'un jour (dans le cas d'une unité de temps) : cette durée permettra de convertir automatiquement la somme des minutes et des heures en jours, heures, et minutes, dans les états récapitulatifs. 
  5. Affichage par défaut : il défini le type d'affichage du suivi dans les cases du calendrier, pour chaque activité.
    Cette information n'est pas utilisée pour l'agenda du jour, le suivi d'activité étant toujours affiché de façon détaillée.
    Si la liste déroulante 'Suivi d'activités' du calendrier actif est positionnée sur 'Ne pas afficher', aucune activité n'apparaitra.
    Si la liste déroulante 'Suivi d'activités' spécifie une activité précise, seule cette activité apparaitra.
    Si la liste déroulante 'Suivi d'activités' spécifie 'Toutes activités', les régles ci-dessous s'appliqueront : 
    • Aspect de la case : c'est la couleur du fond, le motif ou l'icone choisi pour matérialiser de façon synthétique l'activité sur vos calendriers. Si plusieurs activités sont concernées par ce type d'affichage, pour un jour donné :
      - c'est la couleur ou le motif (image de fond) de la dernière activité qui sera appliquée.
      - les icones seront éventuellement superposés, si leur position est identique pour plusieurs activités.
    • Liseret de couleur : il sera affiché sur la même ligne que le résumé éventuel de l'agenda, pour ne pas le confondre avec les liserets utilisés pour les vacances scolaires. Si plusieurs activités sont concernées par ce type d'affichage, pour un jour donné, les liserets seront affichés les uns à coté des autres. Pour que l'affichage soit effectif, la liste déroulante 'Agenda' de l'onglet 'Info' doit être positionnée sur 'Résumé' ou sur 'Détail', pour le calendrier actif. Le résumé étant placé aprés les liserets, sur la même ligne, il sera éventuellement tronqué si la largeur de la case est faible.
    • Idem agenda : l'affichage dans le suivi quotidien suivra les régles d'affichage de l'agenda pour le calendrier actif. Cette option permet de personnaliser l'affichage du détail en fonction du calendrier utilisé, par exemple : afficher le détail dans le calendrier mensuel en colonne, et un icone dans le calendrier mensuel en tableau, plus synthétique.   
    • Ne pas afficher : l'élément de suivi ne sera affiché que dans l'info-bulle.   
    A noter : pour le suivi mensuel, l'affichage sera sous forme de texte si le type d'affichage est autre que 'Ne pas afficher'.   
  6. Aspect de la case ou du liseret : pour personnaliser la couleur ou l'image de fond en fonction de l'activité : ne pas utiliser la même couleur pour 2 activités différentes, sauf s'il s'agit d'activités du même type (par exemple Congés légaux, RTT et jours fériés). Choisissez par exemple des couleurs de cases claires et des couleurs de liserets foncés, pour bien les voir dans chaque case.  Vous pouvez aussi choisir une icone, de taille 16, 24, ou 32 pixels : dans ce cas, choisissez si possible des positions différentes pour chaque activité, afin d'éviter leur superposition sur les calendriers.
  7. Comptage : il permet d'afficher un  récapitulatif de chaque activité , pour la période correspondant au calendrier, dans le même espace que celui des notes et rapports périodiques, en bas du calendrier, en dessous du logo Calendrier agenda gratuit et du texte "Calendriers agendas : http://www.calagenda.fr/calendriers.htm".    
    - Cocher pour afficher l'état récapitulatif pour cette activité.
    - Décocher pour ne pas afficher l'état récapitulatif  pour cette activité.
    ATTENTION:  pour que le comptage soit effectif dans le calendrier :, la liste déroulante relative au suivi d'activités, dans l'onglet 'Infos' du calendrier actif, doit être positionnée sur 'Avec récap'.
  8. / +
    • Cliquer sur pour supprimer l'activité.
      ATTENTION : ne supprimez pas d'activités pour lesquelles des suivis sont encore enregistrés.
      (si vous le faîtes, vous pourrez toutefois recréer l'activité, avec le même nom ...)
    • Cliquer sur + pour ajouter une activité.
    • Fête L'activité fete permet d'une part d'affecter une couleur aux fêtes remarquables de l'année (fêtes religieuses, fêtes nationales, etc.) d'autre part de modifier le nom du saint, pour les fêtes dont la date n'est pas fixe. (Pâques, Pentecôte, Ascension, jours fériés spécifiques à une année, etc.).
      Une liste des fêtes et des jours fériès est disponible pour la France, les DOM/TOM, La Belgigue, la Suisse et le Canada.
    • Les activités 'fete' et 'ferie' ne peuvent pas être supprimées, mais on peut modifier l'apparence des cases correspondant à ces activités dans les calendriers.
  9. Notez que les options d'affichage du suivi d'activités spécifiques à chaque modèle de calendrier sont présentes dans l'onglet 'Infos', au dessus du calendrier actif.
    D'autre part, pour les activités matérialisées par un icône, vous pouvez régler le positionnement et la taille de l'icone, modèle par modèle, avec la liste déroulante 'Modèle de calendrier' ci-dessus. Dans ce cas, les unités de temps ne sont pas modifiables, ainsi que l'image elle-même. Pour les modifier, choisissez 'Par défaut'.

Voir aussi :

Contacts :

Calendriers agendas : http://www.calagenda.fr