Calendrier agenda gratuitCalendrier agenda gratuit

Saisissez vos notes et rapports périodiques d'activité prévisionnelle ou réelle.

Vous pouvez saisir des notes (amis à inviter, courses à faire, tâches de jardinage, etc.), des comptes-rendus, des rapports, des prévisions d'activités, qui ne se rapportent pas à un jour précis, mais à une période telle que la semaine, le mois, le trimestre, le semestre, ou l'année. Pour chaque modèles de calendrier, vous pourrez choisir d'imprimer ou de ne pas imprimer les notes correspondant à la période.    

Notez que vos notes et rapports périodiques seront conservées sur votre ordinateur, tablette ou smartphone, et ne seront donc pas transmis et stockés sur un serveur Web, pour une éventuelle utilisation que vous ne maîtriseriez pas. Votre vie privée et professionnelle sera ainsi préservée.

Mise en oeuvre

Pour que cette fonction soit disponible, la liste déroulante 'Rapports périodiques' doit être positionnée sur 'Afficher le détail' ou sur 'Afficher le résumé', dans l'onglet 'Infos' situé au-dessus de chaque calendrier.

  • Cette option est spécifique à chaque modèle de calendrier : vous pouvez par exemple afficher le détail des notes dans le calendrier mensuel en colonne, et le résumé dans le calendrier mensuel en tableau et les calendriers annuels.
  • Vous disposez d'autant de notes que de périodicités, c'est à dire au plus :
    • Des notes hebdomadaires pour chaque semaine. Pour la dernière semaine de l'année, à cheval sur deux années, vous pouvez  saisir un double rapport, c'est à dire un rapport pour la dernière semaine de Décembre (en général la semaine numéro 53), et un autre rapport pour la première semaine de Janvier (la semaine numéro 0).
    • Des notes mensuelles pour chaque mois.
    • Un rapport trimestriel pour chaque trimestre civil, et un autre rapport pour chaque trimestre scolaire : les enseignants peuvent par exemple faire un rapport sur la classe, enregistrer les moyennes générales ou par matière des étudiants, et apporter toute appréciation.     
    • Un rapport semestriel.
    • Un rapport annuel pour chaque année civile (Janvier à Décembre), et un autre rapport pour chaque année scolaire (Septembre à Juillet). 
    • Un rapport pour chaque période utilisée dans le calendrier glissant. Ce type de rapport sera utile pour décrire un projet ou un chantier. 
  • Vous pouvez utiliser cette fonction
    • Pour saisir vos prévisions d'activité des périodes à venir, par exemple vos prévisions commerciales de ventes, ou le résultat de votre activité, par exemple vos ventes réalisées dans le mois, le trimestre, le semestre, ou l'année. Notez qu'il est possible, à chaque fin de mois, d'enregistrer par exemple des résultats chiffrés, en utilisant le suivi d'activité. Ces résultats pourront ensuite faire l'objet d'une totalisation automatique, par exemple sur une année. Si les prévisions et les réalisations sont enregistrées sur des activités séparées, il sera alors possible de calculer facilement, sur une période donnée, les écarts entre prévisions et réalisations.
    • Pour vos besoins personnels et familiaux : prévision d'invitation de vos amis, journal intime, liste de courses à faire ou de travaux à effectuer dans le mois ou le trimestre, etc.
  • Les données saisies ne sont pas stockées sur un serveur Web. Elles ne sont pas transmises sur le réseau Internet. Elles sont stockées sur le disque dur de votre ordinateur. Il vous  appartient de faire périodiquement des sauvegardes.

Saisie des notes

  • Affichez le calendrier correspondant à la période concernée (par exemple le calendrier du 1er trimestre 2015, pour saisir le compte-rendu d'activité commerciale du premier trimestre 2015). Accèdez rapidement à un calendrier proche de la date du jour via le menu en haut à gauche (Accès direct)
  • Cliquez, en bas du calendrier, sur le logo Logo du calendrier calagenda ou sur le texte "Calendriers agendas : http://www.calagenda.fr".
  • Saisissez vos notes et rapports dans la boîte qui s'affiche : vous pouvez saisir :
    • un résumé (texte d'une seule ligne).
    • un texte détaillé de plusieurs lignes, pour y noter :
      - un rapport d'activité, prévisionnel ou réel.
      - un journal intime.
      - une liste d'amis à inviter : invitations à faire dans le mois, le trimestre, le semestre, ou l'année.
      - les réunions et rendez-vous à prévoir dans la période. 
      - une liste de courses à faire, de tâches à effectuer dans la période, etc.
      - vos prévisions pour les travaux de jardinage.  
    • Astuces (utilisation des balises HTML pour les utilisateurs avertis)
      • Pour centrer la note en pied de page du calendrier, saisir :
        <div style='text-align:center'>Votre note...</div>
      • Pour la centrer et l'afficher en rouge :
        <div style='text-align:center;color:red'>Votre note...</div> 
      • Pour afficher la note (ou une partie de la note) en gras :
        <b>Votre note</b>
      • Pour afficher la note (ou une partie de la note) en italique :
        <i>Votre note...</i>
      • Pour afficher la note au centre du calendrier, en gras et en rouge :
        <div style='text-align:center;color:red'><b>Votre note...</b></div> 
      • Vous pouvez ainsi utiliser toute balise HTML, avec ou sans style CSS...
    • Avec les calendriers mensuels, accédez au suivi mensuel d'activités (sélectionnez 'Suivi / planning' dans la liste déroulante ou cliquez sur le pictogramme Suivi d'activités  ), pour y noter les ventes, les achats, les clients, les prospects , les heures supplémentaires du mois, ou toute autre activité.   
  • Validez votre saisie en cliquant sur 'Enregistrer'.
  • Vérifiez le résultat en bas du calendrier, en dessous la mention Logo du calendrier calagenda  "Calendriers agendas : http://www.calagenda.fr".   

Recherche des notes

Une fonction de recherche permet de retrouver vos notes et rapports en fonction de leur contenu, ou d'afficher toutes les notes correspondant à une période donnée.

  • Cliquer sur 'Rechercher', dans l'onglet 'Infos', ou choisissez 'Accès direct', 'Agenda', 'Rechercher' dans le menu en haut à gauche.
  • Pour restreindre la recherche à une période, choisissez un mois et une année de départ, et une durée en mois. Seuls les périodicités dont la date de début et de fin sont comprises dans la période seront prises en compte. 
  • Pour restreindre la recherche aux rapports périodiques, ne cochez que cette case dans 'Données'. Si vous avez enregistré un suivi d'activité journalier et/ou mensuel, vous pouvez aussi sélectionner les activités pour lesquelles vous souhaitez afficher le détail ou le total. 
  • Cliquez sur 'Rechercher'.
  • La liste qui s'affiche contient 2 colonnes.
    • La première colonne donne la période relative au rapport.
    • La deuxième colonne donne le contenu du rapport. Si le résultat comporte plusieurs types d'événements (par exemple les entrées d'agenda quotidiennes et les notes prériodiques), les notes périodiques sont différenciées avec le pictogramme ().
  • Si la case 'Compter' est cochée, un état récapitulatif indiquera :
    • Le nombre de rapports périodiques concernés
    • Si des activités journalières et/ou mensuelles sont comprises dans la période, une totalisation de ces activités.

Voir aussi :

Pour tout besoin d'assistance à l'utilisation des notes et rapports périodiques, vous pouvez me contacter.

Calendriers agendas : http://www.calagenda.fr