Calendrier agenda gratuitCalendrier agenda gratuit

Retrouvez facilement la date d'un rendez-vous, d'une invitation, d'un anniversaire.
Affichez votre agenda, votre suivi d'activités ou vos rapports périodiques sous forme de liste. 

Calagenda vous offre la possibilité de saisir tout votre agenda, vos anniversaires, fêtes à souhaiter, et comporte un suivi d'activités intégré. Toutes ces données personnelles sont conservées sur votre poste de travail, votre tablette ou téléphone, assurant ainsi la protection de votre vie privée. Un système de recherche efficace vous permettra d'une part de retrouver un rendez-vous, une invitation, un anniversaire, d'autre part d'afficher et d'imprimer une liste ordonnée, partielle ou complète, de votre agenda.

La recherche est accessible soit avec le menu (Accès direct, Agenda, Rechercher), soit depuis l'onglet Infos d'un calendrier.

  • Pour visualisez toutes vos entrées d'agenda, anniversaires, fêtes à souhaiter, vérifiez que l'option 'Tout' est cochée, en face de 'Période' et de 'Données', que le champ 'Filtre' est vide, et cliquer directement sur Rechercher.
  • Vous pouvez bien sûr restreindre la recherche  en spécifiant un ou plusieurs mots clés (Filtre).
    • Saisissez par exemple 'Dentiste', 'Docteur', ou 'Coiffeur' s'il s'agit d'un rendez-vous, ou 'Pierre' pour retrouver la date anniversaire de Pierre.
    • L'outil comprend le 'ou' et le 'et', par exemple :
      • Jean et Paul : pour retrouver les réunions pour lesquelles Jean et Paul étaient tous deux présents.
      • Jean ou Paul : pour retrouver les rendez-vous donnés à Jean d'une part, et à Paul d'autre part.
      • Notez que dans les deux cas ci-dessus, les rendez-vous avec Jean-Paul ne seront pas affichés, sauf si vous décochez 'Mot entier'.
      • Vous pouvez saisir dans le filtre une date, un mois en clair ou une année, ou même plusieurs.
        Par exemple si vous saisissez : 'Janvier ou juin ou novembre 2015', le résultat ne comportera que les mois de janvier 2015, juin 215 et novembre 2015.  
        Si vous saisissez  '1 janvier 2015', le résultat affichera l'agenda au 1er janvier 2015, alors que si vous saisissez '1 janvier', et que vous ne sélectionnez pas de période, le résultat comportera aussi les anniversaires et fêtes à souhaiter au 1er janvier.
    • Par défaut la recherche se fait sur un mot entier. Si vous décochez 'Mot entier', le résultat sera éventuellement plus long, par éxemple, le mot clé 'client' permettra l'affichage des l'entrées d'agenda qui comportent 'client' ou 'clients'.
    • Notez que vous pouvez faire une recherche exacte ou approchée :
      - Si vous optez pour une recherche exacte, la recherche tiendra compte des majuscules/minuscules, et des accents sur les voyelles ('Pierre' ne sera pas équivalent à'pierre').
      - Dans le cas de la recherche approchée (par défaut) la recherche ne tiendra pas compte des majuscules/minuscules, des accents sur les voyelles, et de la cédille ('Pierre' sera équivalent à 'pierre', 'fete' à 'fête', 'joël' à 'joel', etc.)
    • Cliquez sur "Rechercher" pour lancer la recherche. Le résutat s'afichera très rapidement, vos données étant stockées en local. Si le résultat n'est pas satisfaisant, cliquer sur "Nouvelle recherche" pour choisir d'autres critères. 
  • Les cases à cocher 'Compter' et 'Afficher' permettent soit d'effectuer uniquement un comptage, soit uniquement un affichage du détail, soit les deux.
  • Pour restreindre la recherche soit aux anniversaires, soit aux  fêtes à souhaiter, fêtes spécifiques affichées dans le calendrier, soit aux notes et rapports périodiques, cliquez sur Sélectionner dans 'Données' puis choisissez le ou les domaines à afficher.
  • Pour sélectionner une ou plusieurs activités, cliquez sur Sélectionner dans 'Suivi d'activités', puis cochez les lignes souhaitées.  
  • Si la recherche porte sur vos entrées d'agenda, vos activités, ou vos notes périodiques, vous pouvez restreindre cette recherche à une période d'un ou plusieurs mois.
    Si une période est choisie, seules les entrées d'agenda dont la date est comprise dans la période seront prises en compte, et seuls les raports périodiques dont la date de début et la date de fin sont compris dans la période seront pris en compte, y compris les éventuels rapports hebdomadaires.
    Le fait de sélectionner une période excluera du résultat les les anniversaires et les fêtes à souhaiter ou à afficher.
  • Par défaut, le résultat s'affichera dans l'ordre chronologique croissant (les dates les plus anciennes en premier), en Arial 16, avec le jour de la semaine sur 3 caractères, et avec le mois en clair et l'année. Cliquez sur l'en-tête de colonne de la liste (mot clé 'Date') pour inverser le tri (dates les plus récentes en premier). 
    Cliquez sur 'Personnaliser' pour modifier la mise en page, et choisissez une police spécifique, une taille de caractères, une marge, une bordure avec ou sans arrondis, et éventuellemnt un titre. Choisissez le format pour le jour de la semaine, le mois et l'année.  Vous pourrez alors imprimer la liste, ou l'exporter dans un autre outil (tableur, traitement de texte) via une sélection avec la souris suivie d'un copier coller   
  • Le bouton "Nouvelle recherche" permet de réinitialiser la liste, pour une nouvelle recherche.
  • Si vous utilisez souvent les mêmes critères de recherche, cliquez sur "Enregistrer mes préférences" pour mémoriser vos choix et les retrouver même après réouverture de votre navigateur. 
    Le bouton 'Annuler mes préférences' permettra alors de revenir à l'état initial.

Voir aussi :

Calendriers agendas : http://www.calagenda.fr